Cara Menghitung Jumlah, Rata – Rata dan Keterangan Lulus dan Tidak Lulus Dalam M.S Excel

Sebagai contoh kita mempunyai data atau nilai ujian seperti berikut :

Lalu data berikut kita masukan dalam program M.S Excel menjadi seperti :

Lalu dari data berikut kita akan menghitung :

     1. Jumlah

     2. Rata – Rata

     3. Dan Keterangan Lulus atau tidak lulus

Sebelum kita menyelesaikan 3 permasalahan itu, lebih utama harus mengetahui rumus untuk mencari hasilnya.

1. Rumus Menghitung Jumlah :

Sebagai langkah pertama kita ambil data nama siswa urutan pertama,  lalu masukan formula atau rumus, yaitu=(C7+D7+E7) dalam kolom jumlah seperti berikut :

Mengapa C7,D7 dan E7 karena data urutan pertama terletak pada baris 7 dan kolom C, D dan E

Setelah rumus dimasukan kita tekan tombol enter, maka akan muncul hasilnya

Untuk mendapatkan hasil keseluruhan atau kolom jumlah datanya terisi semua, kita tidak perlu mencari sulitnya, yaitu dengan cara memasukan rumus lagi pada setiap baris dan kolom yang belum terisi.

Tetapi kita dapat melakukannya dengan cara memilih kolom hasil utama dan membloknya pada kolom tertetentu sesuai data yang diperlukan.

Memilih kolom hasil utama :

Lalu membloknya tarik kebawah hinga terlihat garis putus - putus

Maka inilah hasilnya

2. Rumus menghitung rata – rata

Langkah awalnya sama seperti mencari jumlah yaitu mengambil data dari nama siswa urutan pertama, kemudian masukan rumus, yaitu =AVERAGE(C7;D7;E7) dalam kolom rata – rata.

MengapaC7,D7 dan E7 penjelasannya masih sama,karena data urutan pertama terletak pada baris 7 dan kolom C, D dan E. Kemudian tampilannya seperti berikut:

Untuk mendapatkan hasilnya lalu tekan tombol enter pada keyboard maka hasil yang didapat seperti :

Untuk mendapatkan hasil keseluruhan atau kolom rata - rata datanya terisi semua, kita tidak perlu mencari sulitnya, yaitu dengan cara memasukan rumus lagi pada setiap baris dan kolom yang belum terisi.

Tetapi kita dapat melakukannya dengan cara memilih kolom hasil utama dan membloknya pada kolom tertetentu sesuai data yang diperlukan. Seperti cara sebelumnya.

Memilih kolom hasil utama

Lalu membloknya tarik kebawah hinga terlihat garis putus - putus

Maka iniliah hasilnya

Tetapi dalam kolom rata – rata, mungkin anda tidak mau hasilnya memiliki bilangan koma, untuk menghilangkannya anda dapat melakukan dengan cara seperti :

 -     klik kanan pada mouse dalam kolom hasil rata – rata

 -     lalu pilih format cell

 -     maka akan tampil jendela baru

 -     pilih kolom number lalu pilih lagi kategori number

 -     Ubah decimal palcesnya menjadi 0 (nol), lalu ok

Maka hasilnya akan menjadi :

3. Rumus memberikan keterangan pada sebuah data

Langkah awalnya sama seperti mencari jumlah dan rata - rata yaitu mengambil data dari nama siswa urutan pertama, kemudian masukan rumus, yaitu =IF(G7>75;”LULUS”;IF(G7<75;”TIDAK LULUS”))

Keterangan :

-         Mengapa kita memilih baris kolom G7 karena yang kita mau beri rumus atau keterangan, kita hanya memerlukan data akhir yaitu data rata – rata dimana G7 adalah data anak siswa urutan pertama.

-       

  Menggunakan IF, karena IF merupakan rumus logika matematika yang berguna untuk memberikan dua atau lebih kemungkinan yang terjadi.

-         Dari rumus tersebut kita dapat menjabarkannya seperti ”jika G7 memiliki nilai lebih dari 75 maka dinyatakan LULUS, tetapi jika G7 memiliki nilai kurang dari 75 maka dinyatakan TIDAK LULUS.

Kemudian untuk mendapatkan hasilnya kita tekan tombol enter setelah memasukan rumus tersebut maka yang terjadi :

Untuk mendapatkan hasil keseluruhan atau kolom keterangan datanya terisi semua, kita tidak perlu mencari sulitnya, yaitu dengan cara memasukan rumus lagi pada setiap baris dan kolom yang belum terisi.

Tetapi kita dapat melakukannya dengan cara memilih kolom hasil utama dan membloknya pada kolom tertetentu sesuai data yang diperlukan. Seperti cara sebelumnya.

Memilih kolom hasil utama

Lalu membloknya tarik kebawah hinga terlihat garis putus – putus

Maka hasilnya akan menjadi :

Dari rumus ke tiga tersebut kita sudah dapat keseluruhan datanya, jadi kita tinggal menyimpulkannya yaitu dari nilai hasil jumlah yang didapat, dan dirata - ratakan, kemudian dari nilai rata – rata yang nilainya diatas 75 dinyatakan LULUS hanya 6 siswa yang memperolehnya.

TERIMA KASIH SUDAH MELIHAT :D